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Télétravail - 6 façons d’accroître son efficacité

Télétravail - 6 façons d’accroître son efficacité

Face à l’évolution de la pandémie du COVID-19, le télétravail est devenu indispensable aux organisations pour permettre à leurs équipes de maintenir leur activité - de manière efficace et productive. 

Pour aider les entreprises et leurs collaborateurs en ces temps incertains, Morgan Philips Talent Consulting partage six conseils pour accroître l'efficacité du travail à distance.

1) Commencez par un appel à votre équipe pour fixer les objectifs

Assurez-vous que vos directeurs appellent leurs équipes respectives pour partager les nouvelles directives. Veillez à ce que l'appel apporte de la clarté à tous, et présente les nouveaux processus mis en place pour assurer la continuité des activités. Assurez-vous que les membres de l'équipe savent ce que l'on attend d'eux et qu’ils sachent qui contacter s'ils ont besoin d’aide. Cela permettra de réduire l'anxiété que vos collaborateurs peuvent ressentir à l'idée de travailler à distance.

2) Prévoyez des points réguliers avec vos collaborateurs

Qu'ils soient quotidiens, hebdomadaires ou même mensuels, l'organisation d'appels réguliers permettra aux membres de l'équipe de partager leurs progrès individuels et collectifs. Cela est important pour s'assurer que chacun gère correctement ses priorités et que les efforts ne sont pas dupliqués. Comme pour toutes les réunions d'équipe, il faut aller droit au but et donner à chacun la possibilité de s'exprimer.

3) Utilisez la vidéoconférence lorsque c'est possible

Si vous en avez l'occasion, utilisez périodiquement la vidéoconférence pour organiser des réunions. La vidéo peut contribuer à renforcer l'esprit d'équipe, créant ainsi un lien plus étroit entre tous les membres.

4) Pensez au temps et à la charge de travail de vos collègues

Chacun gérera son temps et ses responsabilités d'une manière différente. Pour aider l'ensemble de l'équipe, évitez les emails inutiles. Il existe une multitude d’outils pour communiquer avec ses collègues, comme Skype, Teams, Slack ou même WhatsApp. Les managers ont également la responsabilité d'assurer une répartition égale des tâches au sein de l'équipe pour ne surcharger personne.

5) Restez connecté et disponible pour votre équipe

Le télétravail peut être un obstacle majeur dans la gestion de crise ou des urgences, surtout s'il est difficile de contacter les collaborateurs dont l'implication est essentielle. Restez joignable.

6) Exploitez la technologie pour augmenter la productivité

Pour permettre le travail à distance, les entreprises doivent disposer de l'infrastructure et des outils appropriés. Il existe une grande variété d'outils sur le marché qui permettent aux équipes de collaborer à distance. Les entreprises devront adopter une approche flexible pour se procurer et utiliser ces outils s'ils ne font pas déjà partie de leur process.

À propos de Morgan Philips Talent Consulting :

Morgan Philips Talent Consulting rassemble une équipe d'experts reconnus pour ses solutions uniques en matière de conseil, d’évaluation et de développement des talents. Nos solutions scientifiquement éprouvées vous permettent de mieux comprendre vos talents et de développer des stratégies efficaces qui vous aideront à réussir dans le nouveau monde du travail.

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