Le Gestionnaire de Copropriété peut être de formation juridique ou technique. Ses missions s’articulent autour de trois activités :
Le Gestionnaire de Copropriété s’occupe de la programmation et du suivi des travaux votés en assemblée générale. Il veille au respect de toutes les décisions prises par les copropriétaires. Le gestionnaire de copropriété s’assure de la maintenance technique et de l’exécution des divers contrats (assurances, entretien, etc.). Il traite également les réclamations courantes des copropriétaires et lance les appels d’offres auprès des prestataires.
- La gestion de la relation client
Le syndic de copropriété informe régulièrement les copropriétaires des démarches entreprises. Il se charge des relations avec les prestataires de services tels que les architectes et les entreprises de travaux. Ce professionnel est le garant de la qualité de l’administration et de la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille.
Il contribue au développement de l’image de l’entreprise de gestion qu’il représente ainsi que de son activité de syndic. Il peut aussi jouer un rôle de conseil auprès des copropriétaires quant à la valorisation de leur patrimoine.
- La gestion administrative, financière, comptable et juridique
Cette mission implique la déclaration des sinistres et le suivi des dossiers au niveau des assureurs. Le principal de copropriété prépare et convoque les assemblées générales ainsi que les conseils syndicaux. Il en assure la conduite et rédige le procès-verbal.
En outre, il met en place et suit les procédures de contentieux et de recouvrement dans le cadre de ses tâches administratives et financières. Ce poste implique d’effectuer la répartition des charges, le règlement des fournisseurs et le suivi de la comptabilité de la copropriété. Enfin, le gestionnaire établit et contrôle les comptes, le budget et la trésorerie des immeubles.