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Fiches Métiers

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Fiche Métier

Secrétaire Général F/H

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Description & rôle

Le métier de Secrétaire Général constitue une fonction centrale au sein de la structure administrative d'une entreprise. Cet emploi, crucial dans le paysage administratif, joue le rôle de trait d'union entre les divers départements, garantissant la conformité aux procédures internes et externes, et assurant une gestion quotidienne efficiente.

Dans l'exercice de son métier de Secrétaire Général, l'individu est chargé de la mise en œuvre de la politique interne de l'entreprise, en harmonie avec la direction générale. Cette fonction est d'une importance capitale au sein de la direction de l'entreprise, notamment par la mise en application des décisions prises par le Directeur Général.

Le poste de Secrétaire Général, dans une PME ou une ETI, englobe plusieurs domaines de l'entreprise, incluant la gestion des ressources humaines, la direction financière et le suivi juridique. Ce métier requiert des compétences diversifiées et une formation solide en gestion d'entreprise.

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Salaire

Secrétaire Général F/H
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Missions Principales

Dans son emploi de Secrétaire Général, l'individu est responsable de comprendre et d'anticiper les besoins de l'entreprise en matière de systèmes administratifs, financiers et juridiques. Il évalue les impacts potentiels d'une nouvelle politique ou d'une nouvelle procédure avant leur mise en œuvre.

En tant que Secrétaire d'entreprise, il est également chargé de maintenir la cohérence des règles et régulations en vigueur dans l'entreprise. Il identifie les besoins de changements et orchestre leur mise en œuvre. Cette fonction de manager de service implique souvent de superviser plusieurs équipes et de rendre compte de la progression des projets à la direction.

En sa qualité d'assistant de la direction, le Secrétaire Général offre des conseils avisés sur l'optimisation des outils administratifs, financiers et juridiques. Il assure également la formation des employés aux nouvelles procédures et réglementations.

Formations

  • Bac+5 en économie, finance, droit et gestion, contrôle de gestion ou audit complété par une longue expérience professionnelle (10 à 15 ans)
Compétences icon

Compétences

Hard skills

  • Expertise en gestion administrative : Une capacité prouvée à gérer efficacement les tâches administratives de l'entreprise est indispensable pour le poste de Secrétaire Général.

  • Expertise en direction financière : Une solide compétence en gestion financière est cruciale pour ce poste, comprenant la planification financière, la gestion des budgets, le contrôle de gestion et l'analyse financière.

  • Connaissance du droit des entreprises : Une connaissance approfondie des lois et réglementations applicables à l'entreprise est nécessaire dans le métier de Secrétaire Général, incluant le droit des contrats, le droit du travail, le droit des sociétés et les réglementations fiscales.

  • Capacité à analyser et résoudre les problèmes : La capacité à identifier les problèmes, à analyser leurs causes, à élaborer des solutions efficaces et à les mettre en œuvre est un atout essentiel pour ce poste.

Soft skills

  • Excellentes compétences en communication : La capacité à exprimer clairement et efficacement ses idées, tant à l'oral qu'à l'écrit, et à écouter activement les autres est essentielle dans ce métier.

  • Capacité d'adaptation : L'aptitude à s'ajuster rapidement aux changements dans l'environnement de travail, tels que les nouvelles technologies, les changements de politique de l'entreprise ou les évolutions du marché, est un atout précieux dans ce métier.

  • Esprit de collaboration : La capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les autres, en respectant les opinions et les idées des autres membres de l'équipe, est essentielle dans cette fonction.

  • Bonne gestion du temps : La capacité à gérer efficacement son temps et à prioriser les tâches pour respecter les délais et accomplir les objectifs de l'entreprise est cruciale dans ce métier.

Fiches métiers similaires

  • Directeur Administratif et Financier F/H
  • Responsable des Ressources Humaines F/H
  • Contrôleur de Gestion F/H
  • Directeur des Opérations F/H

Autres appellations

  • Directeur Général F/H

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