En tant qu'assistant du dirigeant de la structure, l’Office Manager prend en charge toutes les opérations administratives afin de lui permettre de se concentrer sur la stratégie de l'entreprise.
Dans ce métier, l’Office Manager filtre toutes les entrées téléphoniques et courriers pour ne retenir que les informations importantes et les transmettre par la suite à la direction. Il prépare les commandes de fournitures de bureau, et se charge de toutes les opérations administratives.
Pour suivre l’évolution de l’entreprise, l’Office Manager est en charge de la rédaction des synthèses et des reportings qu’il doit ensuite également transmettre à la direction. En effet, cet emploi consiste à élaborer et présenter des rapports et des bilans complets pour rendre compte de l'activité de l'entreprise.
En tant que responsable du budget et de la comptabilité, il veille à ce que toutes les dépenses soient justifiées et que les comptes soient équilibrés.
Et enfin, dans ce métier, l’Office Manager, doit assurer la communication dans l'entreprise en veillant à ce que les informations circulent de manière fluide entre les différents services.