Tout d’abord, l’Acheteur assure l’analyse fonctionnelle et la qualification des besoins avant d’évaluer le Total Cost of Ownership (TCO) et de définir le budget prévisionnel. Il doit également surveiller l'évolution des besoins internes ainsi que le marché de son portefeuille. Cet agent participe à la rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel avec les clients internes (production, supply chain, marketing…) et met en œuvre le processus d’achats de l’entreprise (orientations, sélection des fournisseurs, achat des produits…).  

L’Acheteur approvisionneur exploite la base interne de fournisseurs de l’entreprise, puis identifie et contacte ceux qui répondent à ses besoins. Il lance les appels d’offres, demande des cotations, analyse les offres et rationalise le panel fournisseurs. Ce professionnel prépare et mène la négociation avec les fournisseurs en tenant compte des objectifs de ses clients. Enfin, il rédige les contrats d’acquisition (de partenariat ou contrat-cadre) avec l’aide du service juridique.

Le chargé d’achats maintient la relation commerciale avec les fournisseurs, s’assure de la bonne exécution des contrats et gère les éventuels litiges. Il veille au respect du budget, vérifie avec le service financier le règlement des fournisseurs et réalise le reporting de ses activités. L’acheteur élabore la fiche de suivi, informe ses clients de l’avancement des commandes et évalue leur niveau de satisfaction. Enfin, il effectue une revue annuelle des performances fournisseurs selon des critères définis avec la direction achats et actualise les KPIs.