VIE PRIVÉE

Politique en matière de confidentialité

Morgan Philips Canada valorise la transparence. La confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels sont importantes pour notre équipe. Il est de notre responsabilité de veiller à ce que tous les renseignements personnels qui nous sont confiés soient traités conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Cet avis de protection des données vise à vous éclairer sur les raisons pour lesquelles nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels, à vous expliquer comment ils sont transmis, conservés et protégés, et comment il vous est possible de faire respecter vos choix personnels. Nous vous expliquerons également comment vous pouvez connaître les renseignements personnels que nous conservons.

Cet avis de protection des données s’applique au traitement des renseignements personnels que nous recueillons lorsque vous visitez notre site Web, que vous utilisez notre application mobile et lorsque nous vous fournissons nos services (tels que décrits ci-dessous). Cet avis s’applique également au traitement des renseignements personnels des employés des entreprises avec lesquelles nous avons un lien d’affaires.

Protection de vos renseignements personnels

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, l’utilisation, la modification, la destruction, la divulgation ou l’accès sans autorisation. Nous limitons l’accès à vos renseignements personnels aux personnes qui doivent y avoir accès pour répondre à un réel besoin opérationnel. Les personnes qui traitent vos renseignements personnels sont soumises aux règles de Morgan Philips Canada en matière de sécurité de l’information et des TI et de protection des données ainsi qu’à d’autres règlements et lignes directrices internes applicables au traitement des renseignements personnels.

Bien que nous ayons mis en place des mesures pour protéger vos renseignements personnels, il est important de comprendre qu’il est impossible de garantir une sécurité complète. Par conséquent, nous avons mis en place des procédures pour gérer les atteintes à la sécurité des données et pour nous conformer aux exigences légales applicables à la détection, à la gestion et à la notification des violations des renseignements personnels.

Vos droits en matière de protection des renseignements personnels

Vous avez les droits suivants concernant vos renseignements personnels:

• Droit d’être informé: Vous avez le droit de recevoir de l’information claire, transparente et facile à comprendre sur la façon dont nous utilisons vos renseignements personnels et sur vos droits. C’est pourquoi nous vous fournissons l’information contenue dans le présent avis.
• Droit d’accès: Vous avez le droit d’accéder aux renseignements personnels que nous conservons à votre sujet – parce que nous voulons que vous sachiez quels sont les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et vous permettre de vérifier si nous traitons vos renseignements personnels conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données.
• Droit de rectification: : Si vos renseignements personnels sont inexacts ou incomplets, vous avez le droit de demander une rectification.

Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un courriel à infocanada@morganphilips.com.

Nous traiterons votre demande avec une attention particulière afin que vous puissiez exercer vos droits efficacement. Nous pourrions vous demander une preuve d’identité pour nous assurer de ne communiquer vos renseignements personnels à personne d’autre qu’à vous!

Dans certains cas (en raison d’exigences légales, par exemple), il se peut toutefois que nous ne soyons pas en mesure de répondre immédiatement à votre demande.

In any case, we will inform you of the steps taken within one month of your request.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance de la protection des données, y compris auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, 30 rue Victoria, Gatineau (Québec) K1A 1H3, 1 800 282- 1376.

Modifications au présent avis de protection des données

Nous pouvons mettre à jour le présent avis, selon les besoins. Vous pouvez voir la date à laquelle le dernier changement a été apporté. Nous vous conseillons de consulter régulièrement le présent avis afin d’être au courant des changements.

Communiquer avec nous

Si vous avez des questions au sujet du présent avis ou des préoccupations en matière de protection des renseignements personnels, ou si vous souhaitez exercer vos droits ou obtenir de plus amples renseignements sur les mesures de protection que nous avons mises en place afin que vos données personnelles soient protégées adéquatement, veuillez communiquer avec nous à infocanada@morganphilips.com.

Désignation d’une personne responsable

La confidentialité et la protection des données personnelles sont des valeurs fondamentales chez Morgan Philips Canada. Dans le cadre de notre engagement continu envers ces principes et en conformité avec la Loi 25, nous avons désigné Marie-Claude Duhamel, Coordonnatrice à l'administration, comme responsable de la coordination des aspects relatifs à la Loi 25 chez Morgan Philips Canada. Vous pouvez la contacter à marie-claude.duhamel@morganphilips.com ou au 438.940.1532.