Datenschutzerklärung

Wer sind wir?

Morgan Philips Deutschland GmbH ist eine Gesellschaft nach deutschem Recht mit Firmensitz in Frankfurt am Main, Amtsgericht Frankfurt am Main, Handelsregister HRB98714, Ust.-Id.: DE 294262729, IBAN: DE23 5007 0024 0099 7338 00.

Sie ist eine mehrheitliche Tochtergesellschaft der Morgan Philips Group, eine Aktiengesellschaft nach luxemburgischem Recht mit Sitz in 74, avenue de la Faïencerie, L-1510 Luxemburg, eingetragen im Handelsregister der Gesellschaft in Luxemburg unter der Nummer B 177 178.

Group sind unsere Tochtergesellschaften, unsere oberste Holdinggesellschaft und ihre Tochtergesellschaften sowie unsere verbundenen Unternehmen, die unter den folgenden Marken tätig sind: Fyte, Morgan Philips Executive Search, Morgan Philips Specialist Recruitment, Morgan Philips Interim Management, Morgan Philips Outplacement, Morgan Philips Talent Consulting and Soorcing.

Wir sind ein Personal- und Talentberatungsunternehmen. Wir bieten Unternehmen eine Reihe von Talentlösungen an, darunter Executive Search, Talent Consulting, temporäre und permanente Rekrutierung, Outplacement, Managed Solutions und Interim Management.

Über diese Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, was Sie erwarten können, wenn wir personenbezogene Daten über Sie sammeln.

Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre Privatsphäre geschützt ist. Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, mit denen Sie identifiziert werden können, dürfen Sie sicher sein, dass wir diese Informationen nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwenden werden. Alle unsere Mitarbeiter und Dritte, die Zugang zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben oder daran beteiligt sind, respektieren die Vertraulichkeit dieser personenbezogenen Daten. Wir sind für die Datenverarbeitung Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze.

Was ist in dieser Datenschutzerklärung enthalten?

Wir sammeln die persönlichen Daten der folgenden Personengruppen, um uns zu ermöglichen, unser Geschäft zu betreiben:

• Arbeitssuchende;
• Voraussichtliche und Live-Kundenkontakte;
• Teilnehmer an unserem Assessment/ Development Center und / oder an unseren Online-Tests;
• Lieferantenkontakte zur Unterstützung unserer Dienstleistung;
• Angestellte;
• Berater, Zeitarbeiter;
• Besucher unserer Webseite.

Wir erfassen diese Informationen über Sie, um unsere Kerngeschäfte und zusätzliche Tätigkeiten durchzuführen.

Diese Datenschutzerklärung deckt auch folgendes ab:

• Sicherheit Ihrer persönlichen Daten;
• Aufbewahrungsfristen Ihrer persönlichen Daten;
• Widerrufsrecht zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten;
• Recht auf Information Ihrer bei uns gespeicherten persönlichen Daten;
• Das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

Arbeitssuchende: Die Information, die wir sammeln und wie wir diese weiterverwenden

Bei Ihrer Bewerbung auf eine Stelle über unsere Webseite, sonstige Stellenbörsen, soziale Netzwerke, unser Registrierungsverfahren oder Werbung sowie bei der Aufzeichnung eines Lebenslaufvideos über unsere Online-Tools, aus Ihrem Lebenslauf, unserem Registrierungsformular und anderen Quellen (z.B. LinkedIn, Xing). Dies ist notwendig, damit wir Ihnen eine passende Stelle vermitteln können.

Die Informationen, die wir sammeln, beinhalten, sind aber nicht beschränkt auf:

• Ihren Namen;
• Ihre Kontaktdaten, inklusive Ihrer persönlichen Email Adresse und Telefonnummer;
• Ihre Arbeitserlaubnis in unserem Land;
• Ihre Qualifikationen;
• Referenzen, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen bestätigen;
• Ihren Lebenslauf;
• Links zu Ihren professionellen sozialen Netzwerken, wie z.B. LinkedIn;
• Ihr Video und Ihre Stimme im Falle eines Video-Lebenslaufs.

Wir speichern und verarbeiten diese Informationen, um:

• Sie bei der Jobsuche zu unterstützen;
• Mit Ihnen bezüglich der Arbeitsmöglichkeiten und den Fortschritt Ihrer Bewerbung zu kommunizieren;
• Mit Ihrer Zustimmung die Daten an namentlich genannte potenzielle Arbeitgeber weiterzugeben;
• Um Ihnen Jobangebote zu unterbreiten, von denen wir denken, dass Sie daran interessiert sind;
• Beratung und Hilfestellung zu geben bei der Jobsuche;
• Sie über neue Trends in der Arbeitswelt zu informieren;
• Ein Feedback zu unseren Dienstleistungen einzuholen;
• Unsere Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden zu erfüllen;
• Ihnen Einblicke und Ratschläge zu geben, die Sie bei Ihrer Entwicklung unterstützen;
• unseren Kunden Erkenntnisse zu vermitteln, die auf unseren Tools und Methoden basieren.

Wir können auch Informationen über Sie als Teil unserer Forschung sammeln, um die Ressourcenbedürfnisse unserer Kunden zu unterstützen. Wir beziehen solche Informationen von Quellen wie LinkedIn, Stellenbörsen-Websites, Online-Lebenslauf-Bibliotheken, Ihrer Visitenkarte und persönlichen Empfehlungen. Falls wir Daten über Sie sammeln, werden wir Sie darüber informieren, dass wir persönliche Daten über Sie gespeichert haben, indem wir Ihnen diese Datenschutzerklärung innerhalb von 30 Tagen nach Erfassung der Daten zukommen lassen.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Kommunikationspräferenzen und/oder Ihr persönliches Profil zu ändern:

• Hier können Sie sich von der Marketingkommunikation abmelden.
• Hier können Sie den Zugang zu Ihren Job-Benachrichtigungen beantragen

Wir können Ihre persönlichen Informationen mit den folgenden teilen:

• Andere Geschäftsstellen der Morgan Philips Gruppe, einschließlich derjenigen außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
• Franchises & Partner;
• Vertrauenswürdige Dritte, die in unserem Auftrag Funktionen wie Referenz-, Qualifikations- und Vorstrafenüberprüfungsdienste, psychometrische Bewertungen, Qualifikationstests und Lohnbuchhaltung erbringen. Diese Dritten sind verpflichtet, unsere strengen Verpflichtungen in Bezug auf Sicherheit und Vertraulichkeit einzuhalten;
• Vertrauenswürdige Dritte, die uns Research- und E-Mail-Dienste zur Verfügung stellen. Diese Dritten sind verpflichtet, unsere strengen Verpflichtungen in Bezug auf Sicherheit und Vertraulichkeit einzuhalten;
• Kunden mit dem Ziel, ihnen Kandidaten vorzustellen;
• Kandidaten für die Vermittlung von Interviews und Engagements;
• Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer für die Leistungs- und Compliance-Verpflichtungen eines Vertrags, den wir mit Ihnen oder Ihnen eingehen;
• Subunternehmer;
• Regulierungsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, die diese zu Marketingzwecken verwenden möchten.

Unsere Talent Management Lösungen

Unser legitimes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten ermöglicht es unseren globalen Talent Solutions-Teams, ihre spezialisierten Bewertung-, Führungs- und Organisationsentwicklungsdienste bereitzustellen, um:

• unsere Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden zu erfüllen;
• Sie als Teil eines Assessments, eines Entwicklungszentrums oder eines Online-Tests (im Auftrag Ihres Arbeitgebers / potenziellen Arbeitgebers) zu bewerten, an dem Sie teilgenommen haben;
• Ihnen Einblicke und Ratschläge zu geben, die Sie bei Ihrer Entwicklung unterstützen;
• unseren Kunden Erkenntnisse zu vermitteln, die auf unseren Tools und Methoden basieren;

Unsere Berichte sind ab dem Ausstellungsdatum zwei Jahre lang gültig und nützlich für Sie. Wir behalten sie daher nur für einen Zeitraum von zwei Jahren plus einer kurzen Nachfrist von 3 Monaten (2 Jahre, 3 Monate).

Arbeitgeber: Die Informationen die wir sammeln und wie wir diese nutzen

Wenn Sie uns bitten, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, erfassen wir Informationen über Sie, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Ihr Name;
• Ihren Jobtitel;
• Ihre geschäftlichen Kontaktinformationen einschließlich Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse;
• Ihre Organisation;
• Ihre Videoaufnahme und Ihre Stimme (wenn Sie unsere Videodienste nutzen).

Wir behalten diese Informationen um:

• Den Service bereitzustellen, den Sie von uns gewünscht haben;
• Arbeitsberichte über den von uns bereitgestellten Service ihnen zukommen zu lassen;
• Sie über relevante Dienstleistungen und Produkte zu beraten;
• Relevante Trends in der Arbeitswelt Ihnen mitzuteilen;
• Ein Feedback über unsere Dienstleistung einzuholen.

Wir können Ihre persönlichen Informationen mit den folgenden teilen:

• Bewerber, die Sie zu einem Gespräch einladen oder ein Angebot machen;
• Andere Geschäftsstellen von Morgan Philips Group, einschließlich solcher außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), um Ihnen Dienstleistungen anbieten zu können;
• Vertrauenswürdige Dritte, die uns Research- und E-Mail-Dienste zur Verfügung stellen. Diese Dritten sind verpflichtet, unsere strengen Verpflichtungen in Bezug auf Sicherheit und Vertraulichkeit einzuhalten;
• Regulierungsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung durch Dritte ist:

• Ihre eigenen legitimen Interessen bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, in den meisten Fällen zur Erfüllung ihrer internen Ressourcenbedürfnisse;
• Erfüllung Ihrer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber uns als unserer Datenverarbeiter;
• zum Zweck eines bestehenden oder kontaminierten Vertrags;
• um ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind unsere berechtigten legitimen Interessen, die nachfolgend beschrieben werden. Wir können uns auch auf den Vertrag, die rechtliche Verpflichtung und die Einwilligung für bestimmte Datenverwendungen berufen.

Wir berufen uns auf den Vertrag, wenn wir mit Ihnen oder Ihrer Organisation einen Vermittlungsvertrag aushandeln oder abgeschlossen haben oder jeden anderen Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen für Sie oder zum Erhalt von Dienstleistungen von Ihnen oder Ihrer Organisation.

Wir berufen uns auf gesetzliche Verpflichtungen, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Informationen über Sie zu speichern, die zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind.

Unter besonderen Umständen werden wir uns für eine bestimmte Verwendung Ihrer Daten auf Ihre Zustimmung beziehen, wobei Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung gebeten werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Beispiele für Fälle, in denen die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sein kann, sind die Erlaubnis, Sie einem Kunden vorzustellen (wenn Sie ein Bewerber sind). Wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu dieser bestimmten Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.

Unsere legitimen Interessen

Unser legitimes Interesse am Erfassen und Aufbewahren Ihrer persönlichen Daten ist wie folgt:

• Als Personalberater und Personalvermittlungsagentur stellen wir unseren Kunden Kandidaten zur Festanstellung, zur Zeitarbeit oder als Interim / Freelancer vor;
• Um die Karriereziele unserer Kandidaten und die Ressourcenbedürfnisse unserer Kunden zu unterstützen, benötigen wir eine Datenbank mit persönlichen Daten von Kandidaten und Kunden, die sowohl historische Informationen als auch aktuelle Personalbedürfnisse enthalten;
• Um unser Unternehmen zu erhalten, auszubauen und weiterzuentwickeln, müssen wir die personenbezogenen Daten von potenziellen Bewerbern, Kundenkontakten, einschließlich unserer Talentmanagement-Kundenkontakte, und Kandidaten erfassen;
• Um unsere Talent Management Services sowohl für Kunden, als auch für Einzelpersonen anbieten zu können;
• Bereitstellung unserer Zusatzleistungen.

Besucher unserer Website

Wir verwenden auf dieser Webseite verschiedene Cookies, um den Betrieb der Webseite zu ermöglichen, die Besucherzahlen zu messen und Dienste zu integrieren, die die Benutzerfreundlichkeit der Webseite verbessern.

Es wird zwischen zwei Arten von Cookies unterschieden: zwingend notwendige und nicht zwingend notwendige Cookies. Zwingend notwendige Cookies ermöglichen das ordnungsgemäße Funktionieren der Webseite (z.B. die bevorzugte Sprache beim Durchsuchen unserer Inhalte beizubehalten), während nicht zwingend notwendige Cookies uns zusätzliche Informationen über Ihre Nutzung der Webseite liefern (z.B. die Identifizierung der Inhalte, die Sie besonders mögen).

Ihre Einwilligung zur Installation von nicht zwingend erforderlichen Cookies ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Über das Cookie-Widget, das auf jeder Seite verfügbar ist, können Sie Ihre Einwilligung global erteilen oder widerrufen oder Ihre Präferenzen nach Cookie-Zweck festlegen. Das Ablehnen nicht zwingend notwendiger Cookies hat keine Auswirkungen auf Ihr Surferlebnis.

Beim erstmaligen Zugriff auf unsere Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Parameter der Cookies festzulegen, die Sie akzeptieren oder ablehnen möchten. Sie können Ihre Wahl jederzeit ändern und diese Benutzeroberfläche zur Verwaltung von Cookies einsehen, indem Sie hier klicken.

Auf unseren Webseiten können Links zu externen Webseiten enthalten sein, die von anderen Organisationen betrieben werden. Diese Organisationen könnten personenbezogene Daten von Besuchern ihrer Webseite erfassen. Wir können weder für den Inhalt noch für die Datenschutzpraktiken externer Webseiten garantieren und übernehmen keine Verantwortung für diese Webseiten.

Sicherheit

Wir verpflichten uns, die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen. Wir verwenden eine Vielzahl von Maßnahmen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Firewalls, Antivirus und SSL-Verschlüsselung, um Ihre persönlichen Informationen zu schützen vor:

• Unbefugten Zugriff;
• Unsachgemäße Verwendung oder Offenlegung;
• Unbefugte Modifizierungen oder Änderung;
• Unrechtmäßige Zerstörung oder unbeabsichtigter Verlust.

Wo speichern und verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten

Die Daten, die wir von Ihnen erfassen, können an einem Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übertragen und / oder dort gespeichert werden. Sie können für Zwecke unserer Personalberatung und -vermittlung auf Dritte außerhalb des EWR übertragen werden. Sie können auch von Mitarbeitern verarbeitet werden, die außerhalb des EWR tätig sind und für uns oder einen unserer Lieferanten arbeiten. Dies schließt Mitarbeiter ein, die unter anderem unsere Rekrutierungsdienste und die Bereitstellung von Unterstützungsdiensten erbringen. Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten stimmen Sie dieser Weitergabe, Speicherung oder Verarbeitung zu. Wir werden alle notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden.

Datenübermittlungen dürfen auf jeden Fall nur an Datenimporteure erfolgen, die a) in einem Land ansässig sind, für das ein entsprechender Angemessenheitsbeschluss ergangen ist, und/oder b) geeignete Garantien wie die in Artikel 46 der Datenschutz-Grundverordnung genannten anwenden und/oder c) im Falle von Übermittlungen gemäß Artikel 49 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung Dokumente vorlegen, die die Einhaltung der Buchstaben a) bis g) belegen.

Speicherung Ihrer persönlichen Daten

Morgan Philips bewahrt Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. In bestimmten Fällen können die Aufbewahrungsfristen gesetzlich vorgeschrieben sein.

Im Folgenden werden die Aufbewahrungsfristen für unsere wichtigsten Verarbeitungstätigkeiten beschrieben:

Folgen der Nichtbereitstellung von Daten

Die betroffenen Personen haben die Möglichkeit, die Verarbeitung ihrer Daten zu verweigern.

Jedoch übernimmt Morgan Philips keine Haftung, wenn die fehlenden Angaben die Erbringung der Dienstleistung verhindern. Wenn Sie zum Beispiel einen unvollständigen Lebenslauf vorlegen, kann Morgan Philips Ihre Bewerbung möglicherweise nicht bearbeiten.

Unsere aktuelle Aufbewahrungsrichtlinie ist auf Anfrage erhältlich privacy@morganphilips.com.

Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte:

• Sie können die Korrektur der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, beantragen. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen;
• Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen. Sie können Ihren Antrag auf Löschung der über Sie gespeicherten Daten über diesen Link einreichen;
• Sollten Sie uns bitten, die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu löschen, werden wir alle Daten mit Ausnahme Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Vornamens und Ihres Nachnamens löschen. Auf diese Weise können wir festhalten, dass Sie Ihre Zustimmung zurückgezogen haben. Darüber hinaus können wir, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, bestimmte personenbezogene Daten über Sie aufbewahren, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen;
• Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und eine besondere Situation vorliegt, die Sie veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen;
• Änderung Ihrer Kommunikationspräferenzen:: Sie können uns mitteilen, welche Art von Informationen Sie von uns erhalten möchten und diese aktualisieren. Sie können sich hier von der Marketingkommunikation abmelden oder Ihre Präferenzen über diesen Link ändern;
• Beantragen Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Damit können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn Sie beispielsweise die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen möchten;
• Beantragen Sie die Löschung Ihres Video-Lebenslaufs: Sie haben das Recht, die Löschung des von Ihnen aufgenommenen Lebenslaufvideos zu verlangen, indem Sie Ihren Antrag über diesen Link stellen;
• Sie können die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei in bestimmten Formaten verlangen, sofern dies praktikabel ist;
• Sie können sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden.

Die vorstehenden Rechte können durch Kontaktaufnahme mit uns ausgeübt werden privacy@morganphilips.com.

Ihr Recht auf Informationen, die wir über Sie haben

Gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung haben die betroffenen Personen ein Recht auf Zugang, Änderung, Berichtigung, Löschung und gegebenenfalls Übertragbarkeit ihrer personenbezogenen Daten.

Sie können Zugang zu den Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, beantragen, indem Sie dieses Formular ausfüllen oder uns eine E-Mail an privacy@morganphilips.com senden.

Morgan Philips antwortet Ihnen gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung innerhalb von 30 Tagen, es sei denn, es liegen besondere Umstände vor.

Wir können Sie um einen Identitätsnachweis bitten, wenn es berechtigte Zweifel daran gibt, wer die Anfrage gestellt hat, um Sie zu identifizieren und Ihnen antworten zu können.

Bei Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Änderungen an unseren Datenschutzbestimmungen

Jegliche Änderungen, die wir in Zukunft an unseren Datenschutzbestimmungen vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um sich über eventuelle Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzhinweise zu informieren.

Kontaktieren Sie uns

Sie können uns bei Fragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung unter privacy@morganphilips.com kontaktieren.)

Letzte Aktualisierung: Juni 2023