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6 conseils essentiels pour travailler de chez vous pendant la pandémie de coronavirus

6 conseils essentiels pour travailler de chez vous pendant la pandémie de coronavirus

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En cette période de crise sanitaire, le monde du travail évolue et s’adapte: nouvelle manière de travailler pour beaucoup, le télétravail s’impose comme la solution pour la santé de tous.

L’auteur Regina Borsellino, nous livre ses 6 conseils essentiels pour travailler de chez soi.

 

Au milieu de la nouvelle pandémie de coronavirus, de nombreuses entreprises mettent en œuvre des politiques de télétravail volontaires ou obligatoires. Cela signifie que beaucoup d'entre nous sont confrontés à un défi inhabituel, comme travailler à domicile pour la première fois à temps plein.

Même si vous l'avez déjà fait, travailler à domicile à cause du coronavirus peut ressembler à un tout nouveau monde. Cela peut être pour une longue période, et vous ne savez pas du tout combien de temps cela durera. Toute votre entreprise est impliquée. Et vous ne pouvez pas nécessairement socialiser en personne en dehors du travail.

Ces conseils vous aideront à vous assurer que vous réussissez, à la fois pour faire votre travail et pour maintenir votre bien-être mental.

 

  1. Habillez-vous

 

Cela peut sembler être une simple astuce, mais elle est cruciale. Il est tentant de rester en pyjama toute la journée, mais chaque jour où vous vous laissez tenter par cette mode du pyjama toute la journée est un jour qui démarre beaucoup plus lentement, et qui sera bien moins productif dans l'ensemble.

Vous n'avez pas besoin de vous habiller de façon aussi formelle que vous le pourriez pour le travail, mais le simple fait de changer de vêtements indique qu'il est temps de se réveiller et de faire avancer les choses. "Ne sous-estimez pas le pouvoir de vous habiller. Cela vous fait vous sentir humain et confiant et aide à faire la distinction entre être au travail et être à la maison », explique Heather Yurovsky, coach de carrière. «Se sentir humain» peut sembler une chose étrange à laquelle il faut penser activement, mais c'est particulièrement important à un moment comme celui-ci, lorsque la panne de vos routines quotidiennes peut vous faire vous sentir couper de votre vie «normale» et du «vrai» monde.

S'habiller s'applique également à d'autres tâches basées sur l'apparence: prendre une douche, se brosser les cheveux, même se maquiller si c'est ce que vous faites habituellement. Si vous ne le souhaitez pas, vous n'avez pas besoin d'aller aussi loin que vous le feriez au bureau, mais vous réveiller et prendre soin de votre apparence peut vous aider à avoir l'impression de prendre soin de vous.

 

  1. Désignez un espace de travail ou un bureau à domicile

 

L'un des grands défis lorsqu'il s'agit de travailler à distance est de séparer votre vie professionnelle et familiale. Si vous ne vous déconnectez jamais complètement du travail, votre productivité au travail en souffrira et votre vie à la maison peut également en pâtir.

Si vous avez l'habitude d'aller dans un bureau chaque jour, la séparation entre le travail et la maison est physique, et vous voulez essayer de recréer cela autant que possible avec un espace de travail physique désigné à la maison.

Essayez de rendre votre espace de travail confortable avec une chaise dans laquelle vous pouvez vous asseoir huit heures par jour et quelques décorations. Si possible, trouvez un endroit avec un bon éclairage naturel. Même si vous ne passez généralement pas beaucoup de temps à l'extérieur, perdre du temps que vous passez à l'extérieur pendant votre trajet peut commencer à vous peser rapidement, et cela ne se produira plus rapidement que si vous ne disposez pas de lumière naturelle.

Entrer dans votre espace de travail vous aidera à mettre en marche en début de journée et à vous mettre au travail. D'un autre côté, quitter votre espace de travail vous aidera également à éteindre à la fin de la journée et à vous désengager complètement. C'est pourquoi il est également important de ne pas vous répartir dans votre maison - même si cela peut sembler formidable de pouvoir passer du bureau au canapé au lit, si vous laissez votre ordinateur portable se glisser dans votre espace de temps d'arrêt, il est plus difficile de garder votre travail séparé de votre vie familiale.

 

  1. Gardez des heures de travail clairement définies

 

Tout comme vous désignez et séparez votre espace de travail physique, vous devez savoir clairement quand vous travaillez et quand vous ne l'êtes pas. Vous aurez une meilleure productivité et serez plus prêt à retourner au bureau si vous respectez vos horaires habituels. De plus, si votre poste est collaboratif, le fait d'être sur le même calendrier que vos collègues facilite tout.

«La plus grande différence entre le travail à domicile et le travail au bureau est que vous êtes en charge de votre environnement et que vous devez vous traiter comme un employé», explique Yurovsky. Cela signifie vous tenir pour responsable, mais aussi reconnaître quand c'est assez, tout comme un bon gestionnaire pourrait le faire. "Si vous vous sentez d’allonger vos heures de travail parce que vous ne faites rien le soir ... dites-vous qu'il est temps de ranger votre ordinateur, de vous ressourcer et de commencer demain avec un esprit neuf.»

Si vous vivez avec d'autres personnes, cette séparation est encore plus critique. Communiquez avec les personnes avec lesquelles vous vivez pour établir des limites afin de pouvoir réduire les distractions pendant la journée de travail, puis déconnectez-vous et accordez aux personnes qui vous intéressent toute votre attention.

 

  1. Construire des transitions dans (et hors) du travail

 

Votre trajet du matin vous amène non seulement au travail, d'un lieu physique à un autre, mais donne également à votre cerveau le temps de se préparer au travail. Ce n'est pas parce que vous ne voyagez pas que vous ne devriez pas vous faire des routines équivalentes pour vous aider à vous détendre dans votre journée de travail.

Peut-être que vous lisez ou écoutez de la musique pendant votre trajet. Vous pouvez le faire à la maison. Ou peut-être pouvez-vous passer du temps avec un animal de compagnie ou un être cher. Vous pouvez même ajouter une séance d'entraînement ou passer du temps sur un de vos hobbies.

Organisez quelque chose qui signalera la fin de votre journée de travail et servira de tampon. Lorsque je travaillais à la maison, je prenais l'habitude de faire une longue promenade avec mon chien dès que j'en avais fini pour la journée. Cela m'a aidé à décompresser avec quelque chose de physique et d’amusant, et l'habitude s'imposait à moi-même car mon chien se couchait devant la porte quand il était temps de partir ou venait me chercher si je prenais trop de temps.

 

  1. Ne vous laissez pas trop bercer par les actualités

 

La distraction est l'un des grands défis auxquels sont confrontées les personnes qui travaillent à domicile, en particulier les personnes qui n'y sont pas habituées. «Votre maison est juste devant vous», dit Berger. Cela signifie que toutes ces pensées liées à votre maison ou appartement et que vous avez l’habitude de chasser de votre esprit pendant que vous êtes à votre bureau, s’imposent à vous et viennent vous distraire dans votre journée de télétravail. C'est humain d'être distrait. Mais vous devez vous méfier de comment vous vous laissez distraire.

Vous prenez probablement déjà quelques pauses tout au long de la journée au bureau, et c'est tout à fait normal à la maison aussi.

À l'heure actuelle, l'une des plus grandes distractions est l'actualité. Et si vous travaillez à distance à cause du nouveau coronavirus, la vérification des mises à jour de COVID-19 sera à votre portée. Il est bon de rester informé, bien sûr, mais il est également facile de se laisser emporter dans une foule d’informations anxiogènes.

Si vous êtes susceptible d'être distrait à chaque fois que vous recevez une alerte, désactivez également vos notifications pendant la journée de travail. Les nouvelles seront toujours là après 17 heures.

 

  1. N'oubliez pas de socialiser

 

Lorsque tout le bureau commence soudainement à travailler à domicile, vous supprimez de nombreuses interactions sociales occasionnelles que vous aviez l'habitude d'avoir tout au long de la journée, qui vous aident à vous sentir moins seul et à briser la monotonie du travail. "Les gens oublient qu'ils doivent être avec les autres parce que ce sont les petites conversations et les réunions de dernière minute qui gardent vos journées uniques et empêchent cette sensation de tourner en rond. Lorsque vous travaillez à domicile, vous n’avez pas cela », explique Yurovsky.

Combattez cela en discutant avec vos collègues tout au long de la journée via Slack, les appels, les SMS, Zoom ou le logiciel par lequel votre entreprise communique. Si vous interrogez généralement vos collègues sur leurs week-ends, continuez. Si vous leur faites généralement des commentaires sur un sujet spécifique, contactez-le. Ces petites interactions permettent de maintenir ce lien indispensable pour nous sentir bien au travail.

 

 

Article inspiré de l’article 7 Essential Tips for Working From Home During the Coronavirus Pandemic par Regina Borsellino pour The Muse.

 

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Philippe PILLIERE

Président & Cofondateur

Morgan Philips Outplacement

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