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Fiches Métiers

Les fiches métiers Morgan Philips sont là pour vous aider à trouver toutes les informations relatives aux différentes fonctions sur lesquelles vous souhaitez vous renseigner. Explorez et découvrez les missions, les compétences requises, les formations nécessaires les salaires moyens associés à chaque métier, ainsi que toutes les informations disponibles pour vous aider à réaliser votre projet professionnel. 

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Fiche Métier

Opérateur de Saisie F/H

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Description & rôle

L'Opérateur de Saisie est un professionnel dont la tâche consiste à saisir des données et des informations pour le compte d'une entreprise ou d'une organisation. Ce travail administratif requiert une grande attention aux détails et une bonne capacité de gestion de l'information. L' Opérateur de Saisie maîtrise parfaitement les outils informatiques, notamment les logiciels de traitement de texte. Il est rapide et précis dans la saisie des données tout en étant capable de détecter et de corriger ses propres erreurs.

L'Opérateur de Saisie peut exercer ses fonctions dans différentes entreprises, grandes ou petites, selon la nature de l'activité et des tâches qui lui sont attribuées. Il peut travailler en équipe dans les locaux de l'entreprise ou en télétravail. Bien que le métier d' Opérateur de Saisie soit souvent considéré comme un travail fastidieux et répétitif, l'évolution des technologies et les nouvelles méthodes de travail permettent à ce professionnel d'évoluer vers des postes plus polyvalents et à plus haute valeur ajoutée.

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Salaire

Opérateur de Saisie F/H
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Missions Principales

Les tâches de l'Opérateur de Saisie et de son équipe varient en fonction de l'entreprise et de la nature des données à traiter. En général, leur rôle principal consiste à saisir des données et des informations dans des bases de données, des tableurs ou des systèmes de gestion de l'information. Il veille à ce que les documents saisis soient exacts, fiables et conformes aux normes de l'entreprise. Si des erreurs sont détectées, il leur incombe de les corriger tout en assurant la qualité des informations.

L'Opérateur de Saisie peut également être amené à créer et mettre à jour des documents administratifs tels que des rapports, des factures, des devis ou des fiches de paie. Il peut aussi rédiger des lettres ou des messages électroniques, et parfois même s’occuper de la reprographie.

Dans certains cas, l'Opérateur de Saisie peut contribuer à la coordination de projets en collaboration avec d'autres membres de l'équipe. Il peut également aider les managers et les dirigeants de l'entreprise dans la gestion de leur emploi du temps, notamment en planifiant des réunions et en communiquant avec les parties prenantes externes.

Formations

  • Bac pro en Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
  • Bac en Sciences et Technologies du Management et de la Gestion (STMG)
  • Bac en Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S)
  • Brevet de Technicien Supérieur (BTS) comptabilité et gestion
  • Formation en bureautique ainsi qu'une maîtrise de la dactylographie sont également un atout
Compétences icon

Compétences

Hard Skills

  • La maîtrise des outils informatiques : l'Opérateur de Saisie doit être capable de manipuler avec aisance les outils informatiques tels que les logiciels de traitement de texte (suite Microsoft Office), les tableurs et les logiciels de transcription.
  • La rapidité et la précision de la saisie : la principale fonction de l'Opérateur de Saisie est de saisir les données rapidement et avec précision. Cela nécessite une grande dextérité et une bonne concentration.
  • La connaissance de la terminologie professionnelle : l'Opérateur de Saisie peut être amené à travailler sur des documents contenant des termes techniques et spécifiques au secteur d’activité où il exerce. Une bonne connaissance de la terminologie professionnelle est primordiale pour la précision des informations saisies.
  • La connaissance approfondie des règles de grammaire et d’orthographe : cela garantit la qualité des données enregistrées.

Soft Skills

  • La capacité de concentration : la saisie de données est une tâche fastidieuse qui nécessite une grande capacité de concentration et de persévérance.
  • La capacité à travailler sous pression : l'Opérateur de Saisie est obligé de respecter les délais impartis. Par conséquent, il doit faire preuve d’une bonne gestion du stress et d’une capacité à rester calme en toutes circonstances.
  • La patience : la saisie de données est une tâche répétitive et monotone. Par conséquent, l'Opérateur de Saisie doit avoir une grande patience et une capacité à maintenir un haut niveau de productivité.
  • La rigueur et la précision : afin d’éviter les erreurs de saisie et d’assurer la qualité du travail, l'Opérateur de Saisie doit être rigoureux et précis.

Fiches métiers similaires

Autres appellations

  • Opérateur de Numérisation des Documents F/H
  • Dactylographe de Séances F/H
  • Responsable de Saisie F/H
  • Opérateur de Traitement de Texte F/H
  • Dactylocodeur F/H

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