Vous venez d'être sollicité pour un entretien d'embauche à la dernière minute ? Aucun souci ! Fyte vous livre tous ses conseils pour vous préparer rapidement et aborder cet entretien imprévu avec assurance, évitant ainsi toute déstabilisation.
Pendant des semaines, vous avez activement envoyé votre CV et postulé à diverses offres d'emploi. Soudain, une entreprise vous appelle et propose un entretien d'embauche dès aujourd'hui. Compte tenu de vos obligations professionnelles actuelles, vous disposez d'une seule heure pour vous préparer. Comment aborder cette situation de manière efficace ?
Il est évident que vous n'aurez pas le luxe de consacrer du temps à des recherches approfondies sur l'entreprise et le poste. Ainsi, vous devrez adopter une approche de hiérarchisation et de priorisation. En tant que recruteur, nous sommes conscients des attentes des entreprises lors d'un entretien d'embauche, qu'il soit planifié à l'avance ou improvisé à la dernière minute.
Dans ce scénario particulier, voici comment vous pouvez optimiser votre recherche limitée dans le temps.
Les interlocuteurs : avec qui passez-vous un entretien ?
Les noms et fonctions des personnes présentes lors de votre entretien peuvent parfois sembler flous, surtout si vous les découvrez pour la première fois. Prenez le temps de noter soigneusement le nom de chaque personne et explorez leurs profils LinkedIn. Cette démarche peut vous fournir des informations précieuses, vous permettant d'identifier des points communs ou des intérêts partagés, qui peuvent s'avérer utiles pour établir des liens pendant l'entretien. Parallèlement, si le site web de l'entreprise dispose d'une section "À propos de nous", prenez le temps de la parcourir attentivement, mémorisez les faits pertinents, ainsi que les noms et titres clés qui pourraient renforcer votre compréhension globale de l'entreprise.
L’entreprise : quelles sont les dernières nouvelles ?
Vérifiez leurs réseaux sociaux : l'existence d'une page Facebook, d'une paeg entreprise sur LinkedIn, d'un compte Instagram, ou d'une présence sur X, en portant une attention particulière à tout élément notable. Par exemple, l'entreprise a-t-elle récemment obtenu un financement ou lancé une nouvelle initiative en matière de responsabilité sociale des entreprises (RSE) ? La connaissance de ces faits peut constituer une excellente base pour entamer une conversation, surtout lorsque vous disposez de peu d'informations sur l'entreprise en raison du temps limité dont vous disposez pour vous préparer.
Si aucune information remarquable n'émerge des réseaux sociaux, effectuez une recherche rapide sur Google en utilisant le nom de l'entreprise. Alternativement, si l'entreprise dispose d'une page de presse, vous devriez pouvoir y trouver une couverture médiatique récente ou des communiqués de presse. Cette approche vous permettra de recueillir des informations pertinentes même dans des délais restreints.
Que vend l’entreprise ?
Rien d'obligatoire, mais si l'entreprise pour laquelle vous postulez vend des produits, assurez vous d'avoir testé le produit en question et/ou d'avoir une compréhension approfondie de ses activités. Dans un monde idéal, vous postulez à des entreprises que vous admirez ou que vous connaissez déjà. Cependant, si vous avez envoyé de nombreuses candidatures et que l'entretien concerne une entreprise sur laquelle vous êtes moins renseigné, consacrez 20 minutes à établir rapidement une vue d'ensemble de votre futur employeur potentiel.
Rien n'est plus ennuyeux ni décourageant pour un responsable du recrutement que de constater que le candidat n'a aucune idée de l'activité de l'organisation. Il est tout à fait normal de demander des éclaircissements sur le produit ou les services proposés par l'entreprise ou de solliciter davantage d'informations lors de l'entretien, étant donné que la personne qui vous a contacté est consciente du caractère soudain de la rencontre. Cependant, en tant que postulant au poste, vous devriez déjà posséder une connaissance de base des activités de l'entreprise.
La culture : quel est le code vestimentaire ?
Afficher une incompatibilité avec la culture de l'entreprise lors d'un entretien peut être évité en veillant, dans un premier temps, à ce que votre tenue s'aligne à cette culture spécifique. Évitez de choisir un look excessivement formel et traditionnel si vous postulez dans une start-up au style plus décontracté.
Si vous n'avez pas le temps de vous changer, conservez votre calme et faites de votre mieux pour vous présenter sous votre meilleur jour. Un passage rapide à la salle de bain du bureau peut suffire à vous rafraîchir et à garantir que votre tenue reste impeccable. Même si vous ne pouvez pas vous habiller exactement comme vous le souhaiteriez, l'objectif est de donner une impression de professionnalisme.
En cas de décalage évident avec la tenue attendue, signalez-le au responsable du recrutement avec honnêteté. Vous pouvez simplement expliquer : « Comme vous le savez peut-être, j'ai été informé de cet entretien à la dernière minute aujourd'hui et je n'ai pas eu l'occasion de me changer. Je reconnais pleinement que votre environnement de travail est plutôt formel [ou décontracté], et je m'engage à m'ajuster pour de futures rencontres. »
Le candidat : qu'avez-vous à offrir ?
Pendant votre trajet, que vous soyez au volant ou dans les transports en commun, mettez à profit ces minutes pour réfléchir à votre parcours professionnel. Tentez de vous remémorer un exemple spécifique d'une réalisation dont vous êtes fier, d'un défi que vous avez surmonté, et des enseignements que vous en avez tirés.
Souvenez-vous, le recruteur est de votre côté, et il vous a convoqué à la dernière minute parce qu'il est intéressé par votre profil et souhaite vous accompagner tout au long du processus. Avant de rentrer dans la salle d'entretien, ou dans la réunion Teams/Google Meet ou autres, prenez une profonde inspiration et rappelez-vous que votre profil a suscité un intérêt significatif.
En cas de pire scénario, ne paniquez pas. Même un entretien moins réussi n'est pas forcément rédhibitoire. N'ignorez pas le pouvoir d'un e-mail de remerciement bien rédigé. Dans ce message, en plus d'exprimer votre gratitude envers chaque recruteur pour son temps, vous pouvez aborder les points sur lesquels vous avez peut-être hésité. Expliquez que si vous n'avez pas pu formuler une réponse sur le moment, après avoir eu le temps de réflexion, vous avez maintenant une réponse que vous aimeriez partager. Ce geste simple peut laisser une impression durable.
Article inspiré de l’article Cheat Sheet: What You Need to Know to Nail a Last-Minute Interview par Jessica Vann pour The Muse.