Prendre contact avec quelqu’un vous fait peur ? C’est pourtant essentiel pour votre carrière - néanmoins, certains comportement sont à proscrire. Dans cet article Hillel Fuld, conférencier, nous présente 4 conseils à appliquer avant toute prise de contact professionnelle.
Il ne se passe pas un jour sans que quelqu'un ne me présente un nouveau projet via Whatsapp ou LinkedIn. Et le plus souvent, leur discours de présentation ne me concerne absolument pas. Le problème, c'est que les gens n’ont plus l’habitude de faire des recherches avant de contacter une personne dans le but de lui présenter un projet.
Donc, si vous êtes sur le point de de démarcher cette personne, assurez-vous d'abord d'avoir fait ces quatre choses :
Intéressez-vous au travail de la personne
Je mets ce point en premier dans ma liste : c'est l'étape la plus importante que vous devez franchir avant de vous lancer.
Je vais vous donner un exemple personnel. Très souvent, les gens verront que j'écris une chronique web, mais ils ne prendront pas la peine de regarder ladite chronique pour voir ce que j'écris. Ainsi, cette personne pourrait me présenter sa startup dans l'espoir que je la présente dans ma prochaine chronique.
Si cette personne avait fait 30 secondes de recherche, elle se serait rendu compte que les startups ne font pas parties de mon domaine et aurait contacté une autre personne.
Avant de démarcher quelqu'un, intéressez-vous à cette personne et à son travail. Cela ne devrait pas vous prendre plus de quelques minutes.
Trouvez la meilleure plateforme pour les démarcher
Cette étape est incroyablement importante. Pour ma part, je déteste être démarché par téléphone ou Whatsapp, car j’utilise ces deux canaux pour mes communications personnelles.
Maintenant, si vous aviez passé quelques minutes à vous préparer, vous auriez vu d'innombrables articles que j'ai écrit sur le sujet de la communication d'entreprise.
Ce n'est pas parce que vous préférez envoyer une note vocale de quatre minutes sur WhatsApp parce que c'est ce qui vous convient le mieux, que c'est ainsi que cette personne préfère être démarchée.
Cette personne passe-t-elle le plus clair de son temps sur Twitter ? Est-ce sa plateforme de prédilection ? Donne-t-elle librement son e-mail et s'attend-elle à y être contactée ? Connaissez toujours votre public.
Essayez de trouver des informations sur la façon dont ils aiment être approchés
Souvent, un journaliste ou un investisseur inclura dans sa biographie des indices. Veulent-ils votre communiqué de presse en pièce jointe à votre e-mail ou le préfèrent-ils sous forme de texte dans l'e-mail lui-même ?
Cet investisseur préfère-t-il que vous le contactiez avec votre projet en pièce jointe, ou préfère-t-il d'abord un e-mail personnel et seulement après, que vous lui présentez votre projet ?
Cette préparation pourrait faire la différence entre un oui et un non. Si vous ne pouvez pas passer quelques minutes à faire cette recherche, cela en dit long sur vous et, pour ma part, je n'investirais pas mon argent en vous.
Commencez le message avec votre demande
Cette prise de contact peut être la partie la plus importante de votre journée et pour vous, ce journaliste ou partenaire potentiel est quelqu'un que vous attendez depuis des mois. De l'autre côté, ils n'ont aucune idée de qui vous êtes et de ce que vous voulez, alors commencez par leur dire :
"Bonjour Madame, j'ai une startup en phase de démarrage et je me demandais si nous pouvions peut-être planifier un appel pour des conseils sur le marketing. Voici quelques informations supplémentaires."
Ce type de message est tellement plus efficace qu'un message d'un kilomètre sur votre startup qui n'inclut qu'une demande à la toute fin.
Ceci est non seulement important pour le destinataire de votre message afin qu'il ne perde pas son temps à lire un message non pertinent, mais il est également crucial pour vous, en tant que professionnel, d'apprendre à communiquer de manière claire et concise.
En conclusion, ne vous contentez pas de contacter quelqu'un sans vous y être préparé.
Article inspiré de l’article 5 Things you Must Do Before Pitching Anyone about Anything par Hillel Fuld pour Inc Magazine.