Pour vous lancer dans votre recherche d’emploi, soyez organisés et productifs afin de ne pas perdre de vue votre objectif. Alison Doyle nous livre les 10 façons efficaces d’organiser votre recherche d’emploi.
Dans le marché du travail d'aujourd'hui, il n'est pas rare de soumettre des candidatures pour de nombreux postes lorsque l’on cherche un nouvel emploi. Cela prend beaucoup de temps, et vous ne voulez pas gaspiller ces précieuses heures en manquant des dates limites de candidature importantes, en vous trompant sur les entreprises et les postes, en confondant les heures d'entretien ou en oubliant de faire un suivi. Par conséquent, bien organiser et gérer votre recherche d'emploi est tout aussi important que d'identifier les opportunités d'emploi et de soumettre votre candidature.
Voici les dix façons de vous organiser, de suivre vos candidatures et de rester au top du processus de recherche d'emploi.
Créez un fichier de demande d'emploi
Si vous connaissez Microsoft Excel, Google Sheets ou un programme similaire, la création d'un fichier est un moyen simple et efficace de suivre vos candidatures. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul pour savoir à quelles entreprises vous avez postulé, quand vous avez soumis votre candidature, quels documents vous avez soumis et d'autres facteurs importants dans le processus de candidature.
Cela n'a pas besoin d'être sophistiqué, et c'est à vous de décider quels détails vous voulez y inclure. Mais voici les colonnes clés à intégrer :
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Nom de l'entreprise - Le nom de l'organisation à laquelle vous postulez.
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Contact - Votre point de contact dans l'entreprise ; probablement à qui vous avez adressé votre lettre de motivation, comme un directeur des ressources humaines ou un responsable du recrutement.
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E-mail - L'e-mail de votre point de contact ou, si vous préférez, un numéro de téléphone.
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Date de candidature - Lorsque vous avez soumis votre demande.
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Résumé de la candidature - Ce que vous avez soumis : une lettre de motivation, un CV et tout autre matériel supplémentaire, comme un portfolio ou une liste de références.
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Entretien - Lorsque votre entretien est prévu.
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Suivi - Avez-vous envoyé un e-mail ou une lettre de remerciement ? Si oui, indiquez-le ici.
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Statut - Si vous avez été rejeté, offert le poste, demandé un deuxième entretien, etc.
Créez un tableau de recherche d'emploi dans Word
Si Excel n'est pas tout à fait votre tasse de thé, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez créer un tableau simple dans Microsoft Word, Google Docs ou un logiciel de traitement de texte similaire. Utilisez un logiciel de ce style pour créer un tableau afin de garder une trace des informations importantes, des dates et des échéances pertinentes pour votre recherche d'emploi. Insérez simplement un tableau et choisissez le nombre de colonnes en fonction du nombre de catégories que vous souhaitez suivre (nom de l'entreprise, coordonnées, date de candidature, etc.) et le nombre de lignes par rapport au nombre de postes pour lesquels vous postulez.
En plus des catégories de base énumérées ci-dessus, si vous vous sentez particulièrement ambitieux, voici quelques autres points que vous voudrez peut-être inclure :
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Date limite de candidature
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Date de début potentielle
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Où vous avez trouvé l'offre d'emploi
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Informations sur l'entreprise, telles que sa localisation, le nombre d'employés, sa taille, les développements récents, etc.
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Noms et coordonnées de toutes les connexions réseau de l'entreprise
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Estimation de la probabilité d'obtenir le poste
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Votre préférence relative pour le poste par rapport à d'autres emplois
Utilisez Google Drive et Google Calendar
Si vous aimez rester organisé en ligne, Google est une excellente solution. Si vous avez un compte Gmail, vous pouvez utiliser Google Drive, grâce auquel vous pouvez créer, enregistrer et exporter des feuilles de calcul, en plus des documents écrits, comme votre lettre de motivation et votre CV. Vous pouvez également vous connecter au calendrier Google pour vous assurer de rester au courant des dates importantes liées à votre recherche d’emploi.
Configurez des alertes d'emploi
La plupart des sites d'emploi ont des systèmes d'alerte d'emploi qui vous avertissent lorsqu'il y a de nouvelles offres d'emploi qui correspondent à vos intérêts. Une fois que vous vous êtes inscrit, le système vous enverra des offres d'emploi par e-mail afin que vous puissiez vérifier les offres dans votre domaine sans avoir à parcourir tous les moteurs de recherche d'emploi.
Lorsque vous décidez de postuler à l'une des offres d'emploi que vous recevez, vous pourrez utiliser les informations contenues dans le message comme point de départ pour suivre votre candidature.
Utilisez votre site de recherche d'emploi préféré
Faites des recherches sur votre site de recherche d'emploi préféré - vous trouverez probablement un moyen intégré de suivre les intérêts potentiels et les candidatures que vous avez soumises.
De nombreux sites de recherche d'emploi tels que Monster, CareerBuilder, Indeed et LinkedIn proposent des outils intégrés pour suivre vos candidatures. Bien que l'inconvénient d'utiliser une méthode spécifique à un site soit que vous devrez peut-être suivre diverses listes sur différents sites, si vous avez un site de recherche d'emploi préféré auquel vous vous tenez, ce n'est pas une mauvaise option.
Utilisez une application
Si vous passez plus de temps sur votre téléphone ou votre tablette que sur votre ordinateur, pensez à utiliser une application mobile pour organiser votre recherche d'emploi. Téléchargez une application mobile (ou deux) pour organiser votre recherche d'emploi sur votre smartphone ou votre tablette.
Utilisez votre smartphone
Pour une méthode d'organisation à faire soi-même, envisagez d'utiliser votre smartphone "tel quel" - par exemple, utilisez vos notes ou téléchargez une application de feuille de calcul et gardez une trace de vos informations là-bas. Vous pouvez également utiliser des alarmes, des alertes et votre calendrier pour rester au courant des échéances imminentes, des entretiens et d'autres dates et heures importantes.
Utilisez un carnet
Si vous êtes du genre stylo à la main et que vous aimez la vieille école, achetez un carnet et consacrez-le à votre recherche d'emploi. Garder une trace à l'ancienne fonctionne toujours bien pour beaucoup de gens.
Parfois, la technologie peut être lourde, donc si vous voulez une méthode plus tangible pour organiser votre recherche d'emploi, utilisez un cahier. En plus de garder une trace de vos candidatures, vous pouvez également l'utiliser pour rédiger un brouillon de lettre de motivation, prendre des notes pendant les entretiens et enregistrer tout ce qui se passe pendant que vous recherchez des postes, que vous faites du réseautage ou que vous passez des entretiens.
Simplifiez votre recherche
De toute évidence, il existe de nombreuses façons de suivre votre recherche d'emploi, mais il existe également des moyens de réduire votre charge mentale pour commencer. Faire un effort pour simplifier votre recherche d'emploi sera payant.
Concentrez-vous sur la qualité, pas sur la quantité : postulez uniquement à des postes légitimes pour lesquels vous êtes qualifié et faites en sorte que chaque candidature compte, en personnalisant chaque lettre de motivation et en mettant à jour votre CV.
Article inspiré de l’article 10 Easy Ways to Organize Your Job Search par Alison Doyle pour The Balance Careers.