Vous avez accepté une nouvelle offre d’emploi, et allez bientôt intégrer une nouvelle entreprise : mais que pouvez-vous faire pour assurer une bonne transition et une prise de poste fluide ? Voici 8 choses à mettre en place dès maintenant, selon Anne Niederkorn.
Vous venez donc d'accepter une nouvelle offre d'emploi. Félicitations ! La première chose que vous devriez faire est bien sûr de célébrer cette bonne nouvelle.
Mais une fois que vous avez fêté cela, quel est exactement le protocole approprié pour quitter votre emploi ? Et y a-t-il quelque chose que vous devriez faire pour vous préparer à votre nouveau poste ?
Je peux vous dire que même si les circonstances sont toujours différentes, il y a certaines choses qui peuvent aider à rendre toute transition professionnelle plus fluide. Voici huit choses que vous devriez faire après avoir accepté un nouvel emploi.
1. Rendez votre acceptation de l'offre officielle.
Vous devez vous assurer que l'offre et votre acceptation sont officielles. Bien que vous ayez peut-être reçu une offre verbale par téléphone, vous devriez quand même recevoir une offre écrite formelle. Si ce n'est pas le cas, vérifiez auprès de l'entreprise pour voir si une offre écrite est en cours. De même, vous avez peut-être accepté l'offre lors d'un appel ou envoyé un e-mail au responsable du recrutement, mais vous devrez toujours signer un contrat et/ou d'autres documents pour le rendre officiel. Même si c'est rare, les choses peuvent encore mal tourner à ce stade et l'offre d'emploi formelle peut ne pas se concrétiser.
2. Respirez profondément, puis dites-le à votre patron.
Vous vous sentez peut-être un peu nerveux à l'idée de dire à votre patron que vous démissionnez, et c'est compréhensible. Mais il y a de fortes chances que ce ne soit pas la première démission qu'ils reçoivent. Si votre manager vous soutient, il voudra le meilleur pour votre évolution professionnelle et sera heureux de votre nouvelle opportunité, même si cela signifie que vous changez d'entreprise.
Quoi qu'il en soit, vous voudrez toujours donner à votre responsable la courtoisie professionnelle de le lui dire en premier. Même si vous voulez annoncer la nouvelle à vos collègues de bureau, gardez votre enthousiasme jusqu'à ce que votre patron l'apprenne directement de vous et que vous sachiez comment il souhaite gérer l'annonce.
3. Démissionnez officiellement et réglez tous les documents nécessaires.
Préparez-vous – une fois que vous avez annoncé votre démission, il se peut que de nombreux documents à remplir vous parviennent. Si votre entreprise actuelle a besoin d'une lettre de démission officielle, assurez-vous de l'envoyer rapidement. Assurez-vous de comprendre les lois entourant votre police d’assurance et lisez les avis que vous recevrez par la poste avant de commencer votre nouvel emploi et de bénéficier de leur mutuelle.
4. Créez un plan de transition.
Votre patron a assez à gérer sans avoir à se soucier en plus de la façon dont vos tâches seront prises en charge une fois que vous serez parti de l’entreprise. Donc, la meilleure chose que vous puissiez faire pour partir en bons termes est d'être proactif et de leur donner plus de détails sur la manière exacte dont vous allez transférer vos responsabilités quotidiennes. Organisez une réunion et discutez de vos idées sur qui serait le mieux placé pour prendre la relève temporaire, puis donnez un calendrier précis pour mettre ces personnes au courant. Vous pouvez également créer un document de transition qui décrit quelles sont vos tâches et comment les effectuer, et assurez-vous que tous les identifiants, documents (avec autorisations) ou informations de contact nécessaires parviennent aux bonnes personnes.
5. Assurez-vous de rassembler tout ce dont vous avez besoin de votre (futur) ancien emploi.
Non seulement vous devez rassembler tous les objets physiques que vous avez pu laisser au bureau, comme ce pull que vous pensiez avoir perdu, mais vous devez également vous assurer que vous avez tout ce qui n'existe que dans votre espace de travail numérique. Cela signifie des informations de contact pour les personnes avec lesquelles vous souhaitez rester en contact, des fichiers personnels qui se sont retrouvés sur votre ordinateur de travail ou votre boîte mail, des copies de tous les documents d'avantages sociaux qui sont allés à votre boîte mail professionnelle et des éloges ou références pour les projets dans ce travail que vous voulez être pouvoir se référer à l'avenir.
6. Vérifiez auprès de votre nouvel employeur.
Même après avoir signé l'offre d'emploi et décidé d'une date de début, vous devez vous attendre à rester en contact avec votre nouvel employeur pendant la période de transition. Il peut y avoir des éléments qui nécessitent votre attention immédiate : par exemple, mon dernier employeur a exigé un dépistage de drogue et une vérification de mon casier judiciaire. J'ai aussi reçu beaucoup de papiers de la part du département des ressources humaines. Peu importe les besoins de votre nouvel employeur, traitez ces éléments dès que possible.
Sur une note plus amusante, j'ai reçu quelques emails de félicitations de personnes que j’avais rencontrées pendant le processus de recrutement. Si vos nouveaux collègues vous contactent, assurez-vous de leur répondre par e-mail, de les remercier et de leur dire à quel point vous êtes ravi de faire partie de l'équipe. Tous ces contacts supplémentaires aideront à soulager certaines maladresses le premier jour.
7. Contactez votre nouveau patron.
Les ressources humaines ou l'équipe d'acquisition de talents de votre nouvelle entreprise seront probablement celles qui vous enverront les détails logistiques de votre nouveau poste, mais si vous voulez vraiment impressionner, vous pouvez également envoyer un e-mail à votre nouveau responsable et lui demander s'il y a quelque chose que vous pouvez faire avant vous commencer à vous aider à vous mettre à niveau.
8. Profitez de tout temps libre avant de commencer votre nouvel emploi !
Si vous faites une pause avant de commencer votre nouvel emploi, même si ce n'est qu'un jour ou deux, utilisez ce temps à votre avantage.
Surtout, essayez d'organiser un peu votre vie. Vous allez être occupé à apprendre beaucoup de nouvelles choses, donc la dernière chose dont vous voudrez vous soucier est un appartement sale ou un réfrigérateur vide qui vous attend à la maison. Si vous avez réussi à négocier un temps de pause plus long entre vos deux postes, je suggérerais également de faire des choses que vous ne pouvez pas faire normalement pendant la journée de travail.
Et enfin, détendez-vous un peu. Vous risquez d'être surchargé d'informations au moment de commencer votre nouvel emploi, alors offrez-vous ce massage ou cette journée à la plage pendant que vous le pouvez. Vous serez détendu, rajeuni, organisé et prêt à commencer cette nouvelle aventure professionnelle.
Article inspiré de l’article 8 To-Dos After You Accept a New Job par Anne Niederkorn pour The Muse.