Les congés maternité et paternité sont des droits pour les salariés et une obligation pour les employeurs. Cependant, lorsque l’un de vos responsables part en congés maternité/paternité, cela peut vite impacter le bon fonctionnement et les activités de votre entreprise. Le recours au management de transition est alors une solution efficace ! Cela permet de faire appel à un talent qualifié et expérimenté qui saura répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise pendant le départ temporaire de votre salarié. Voici les avantages et les étapes clés pour la gestion d’un remplacement de congés maternité/paternité via un management de transition.
Le congé maternité/paternité : quelles sont les obligations d’un employeur ?
Durée légale d’un congé maternité/paternité
En France, un salarié ou une salariée peut légalement demander un congé pour pouvoir accueillir convenablement son enfant. Le montant de cette allocation est calculée en fonction du salaire perçu les derniers mois avant le congé paternité ou maternité. La sécurité sociale règle les indemnités journalières.
Congés pour une salariée
En France, la durée légale fixée par la loi est de 16 semaines pour les femmes : 6 semaines avant la date prévue de l’accouchement (congé prénatal) et 10 semaines après (congé postnatal). Cependant, cette durée peut être adaptée selon la situation familiale, le bon déroulement de la grossesse et les conditions de naissance de l’enfant. Par exemple, si la mère accueille son troisième enfant, ce congé passe à 28 semaines avec indemnités. Si la mère attend des jumeaux, cela passe à 34 semaines et à 46 semaines maximum pour des triplés ou plus.
Congé pour un salarié
Le père bénéficie d’un congé paternité de 25 jours pour l’accueil de son enfant, ou de 32 jours maximum pour la naissance de jumeaux, de triplés ou plus. Ces jours peuvent être fractionnés ainsi :
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Première période : 4 jours consécutifs suite à la naissance de l’enfant,
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Seconde période : 21 jours (ou 28 jours pour les naissances multiples) qui peuvent être divisés en 2 étapes d’une durée minimale de 5 jours.
Les obligations de l’employeur
Selon la convention collective applicable, l'employeur peut maintenir le salaire de l’employé·e pour toute la durée du congé paternité ou congé maternité. Il doit aussi respecter certaines obligations légales telles que :
- Interdiction de licenciement du/de la salarié·e durant cette période de congé,
- Droit au retour à un poste similaire ou équivalent à celui occupé avant le congé (même responsabilité et même qualité de travail).
Pour qu’il n’y ait pas de conséquences sur l’organisation de l’activité en raison de la perte temporaire de compétences clés, l’employeur peut prévoir une solution de remplacement. C’est dans cette situation que le management de transition est une solution extrêmement efficace.
Pourquoi faire appel au management de transition pour le remplacement de congés maternité et paternité ?
Qu’est-ce que le management de transition ?
Lorsqu’un·e employé·e qui a un poste hautement qualifié et/ou stratégique prend un congé assez long (ou un arrêt de travail comme un congé maladie), le management de transition est l’idéal. Cet accompagnement temporaire peut être utile aux entreprises pour accomplir un grand nombre de missions telles que :
- La mise en place d’une stratégie de développement spécifique,
- La résolution d’un problème particulier et qui fait appel à des compétences clés,
- La gestion d’un projet complexe,
- La restructuration d’une entreprise,
- Le remplacement d’un responsable absent (comme le cas des congés paternité et maternité ou à cause d’une maladie).
Qu’est-ce que le manager de transition ?
Le manager de transition est une personne qualifiée qui a acquis des connaissances pointues dans un secteur (finance, ressources humaines, système d’information, commercial et marketing…) et qui a développé une grande expertise professionnelle.
Ce professionnel expérimenté dispose de compétences idéales pour répondre aux objectifs clairement définis en amont par l’entreprise, et ce, de manière rapide et efficace. Dans son travail, le manager de transition prend rapidement en main les dossiers en cours, sait identifier les enjeux et apporter des solutions concrètes et efficaces.
Souvent recruté pour une durée déterminée (comme un contrat en CDD), il travaille en étroite collaboration avec les équipes déjà en place. Il peut aussi former ou accompagner ses collaborateurs pour transmettre des compétences clés.
Les avantages du management de transition
Lors d’un remplacement de congé maternité ou paternité, le management de transition offre plusieurs avantages à l’entreprise :
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La flexibilité : l’entreprise peut recruter rapidement un responsable qualifié pour une période donnée et arrêter la mission avec un délai de préavis de 15 jours,
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La rapidité d’intervention : dès le départ du salarié, le manager de transition prend rapidement en charge les missions qui lui sont confiées,
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Les coûts maitrisés : l’entreprise ne paie que pour la durée de la mission et les compétences réellement nécessaires,
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L’expertise d’un·e professionnel·le qualifié·e, adaptable, expérimenté·e qui répond à des enjeux spécifiques et temporaires.
Faire appel à du management de transition : les étapes clés
Pour faire en sorte que les congés paternité et maternité se déroulent parfaitement pour tout le monde, cela nécessite une certaine organisation en amont. Voici 3 étapes clés pour réussir votre management de transition :
Etape 1 : préparer le remplacement
Le départ en congé maternité ou paternité a un avantage : c’est qu’il peut se préparer en amont car on connait la date de départ du collaborateur ! Ce dernier doit identifier les compétences et les taches clés qui doivent être assurées durant son absence, ainsi que les objectifs de sa mission. Cette étape permet de définir clairement le cahier des charges pour le recrutement du manager de transition.
Etape 2 : recruter le manager de transition
Pour recruter un manager de transition qui dispose de hautes compétences, l’entreprise peut faire appel à une agence de recrutement spécialisée dans l’acquisition de talents. Ainsi, Morgan Philips possède l’expertise nécessaire pour aider les entreprises à recruter les meilleurs experts. Conseils personnalisés, capacité de recherche internationale, dernières technologies de sourcing… Grâce à ces outils, les équipes de Morgan Philips Management de Transition identifient rapidement les meilleurs experts et dirigeants dont l’entreprise à besoin.
Etape 3 : intégrer manager de transition
Une fois le talent recruté, il faur lt l’intégrer dans les équipes et lui fournir les informations et outils nécessaires à sa mission. Le manager de transition doit être informé des attentes de l’entreprise, des process mis en place par la personne qu’il remplace et des objectifs à atteindre dans un laps de temps donné.
Etape 4 : suivre la mission régulièrement
En confiant le recrutement de votre manager de transition à Morgan Philips Management de Transition, vous vous assurez que la mission se déroule dans les meilleures conditions au travers de points reguliers entre notre cabinet, votre entreprise et le manager. Ce suivi est indispensable pour évaluer la performance du talent et apporter des ajustements su besoin.
Pour éviter d’être en difficulté lors du départ en congé maternité ou paternité de l’un de vos dirigeants, il est utile de s’y préparer en amont. Le recours au management de transition est une solution efficace qui permet aux entreprises de bénéficier d’une grande flexibilité, d’un expert hautement qualifié qui saura prendre en main les missions importantes, de coûts maitrisés, tout en assurant la continuité de l’activité de votre entreprise.